Unternehmenskultur Archive - Ist Ihre Arbeitgeber-Marke fit für Polen?

Unternehmenskultur und Mitarbeitermotivation

SteffenBerater — Wed, 05 Mar 2025 18:04:53 +0000

Motivieren Sie Ihre polnischen Mitarbeiter mit einer einzigartigen Unternehmenskultur

Umfragen zeigen immer wieder - und das nicht nur in Polen, dass ein wesentlicher Faktor der Mitarbeiterzufriedenheit nicht nur die Höhe des Gehalts ist, sondern auch die im Unternehmen herrschende Arbeitsatmosphäre. Eigentlich keine bahnbrechende Entdeckung. Bekannt ist seit langem, dass die Umgebung, in der ein Mensch bestimmte Aufgaben ausführt, einen entscheidenden Einfluss auf die Art der Arbeitserbringung und das Ergebnis hat.

Trotzdem wird dem Thema der Unternehmenskultur in vielen Firmen nicht die Bedeutung beigemessen, die es eigentlich haben sollte. Denn eines ist klar. Egal, ob Sie sich mit der Frage der in Ihrer polnischen Gesellschaft herrschenden Atmosphäre aktiv beschäftigen oder nicht, sie ist bereits vorhanden.

Und Sie haben die Wahl: entweder Sie gestalten die Arbeitskultur in Ihrer Firma zum Vorteil Ihrer Mitarbeiter und erhalten so hoch motivierte Angestellte, die sich für die Erreichung des Unternehmenszieles aktiv einsetzen. Oder Sie unternehmen nichts, und überlassen die Atmosphäre in Ihrer polnischen Firma dem Zufall.

Ein Blick hinter die Kulissen: woraus setzt sich die Kultur in Ihrer Firma zusammen?

Oder anders gefragt: was ist eine Unternehmenskultur (polnisch: kultura organizacyjna) eigentlich? Kurz gesagt: die Aura Ihres Unternehmens, die auf Ihre Mitarbeiter, Kunden und die Öffentlichkeit ausstrahlt und bestimmte Reaktionen und vor allem Emotionen der von ihr erfassten Menschen weckt. Und das können positive oder auch negative sein.

Wenn in einer Firma vieles von oben angewiesen wird und dann die Chefetage die bloße Ausführung durch die Mitarbeiter erwartet, dann wird dies nicht zu einer Atmosphäre führen, in der die Angestellten ihre Ideen zum Wohle des Unternehmens weiter entwickeln.

Wenn hingegen Kreativität und Einsatzbereitschaft nicht nur (formell) vom Arbeitgeber gefordert, sondern auch gewürdigt wird, dann haben die Mitarbeiter eine für sie verständliche Grundlage, um sich in den Arbeitsprozess einzubringen und sich immer wieder zum Vorteil des Unternehmens zu engagieren.

Wie drückt sich die bei Ihnen herrschende Unternehmenskultur aus?

Eine Frage, die Sie vielleicht nicht so einfach aus dem Stegreif beantworten können. Obwohl Sie vielleicht öfter in der Firma anwesend sind, mit Ihren Mitarbeitern reden und zum Teil auch mitbekommen, wie Ihre Angestellten miteinander umgehen. Schuld ist der Alltagstrott, der uns in vielen Belangen sozusagen „betriebsblind“ macht.

Wenn Sie jedoch einen Besucher das erste Mal durch Ihr (deutsches oder polnisches) Unternehmen führen würden, welchen Eindruck hätte diese Person von der Atmosphäre in Ihrer Firma? Vielleicht helfen Ihnen die folgenden Fragen einmal weiter:

Gibt es besonders häufig benutzte Worte in den Gesprächen Ihrer Mitarbeiter, die auf eine bestimmte Gedankenwelt Ihrer Angestellten hindeuten?
Würde der Besucher Ihre Angestellten beim kollegialen Plausch an der Kaffeemaschine treffen oder dabei, wie mehr oder weniger nett über Kolleg:innen geredet wird?
Hätte dieser Besucher die Möglichkeit, bestimmte Rituale in Ihrem Unternehmen kennenzulernen, die den Zusammenhalt unter Ihren Mitarbeitern fördern?
Würde er Ihre Mitarbeiter in einem Großraumbüro antreffen? Oder in kleineren Gruppen in getrennten Arbeitsräumen?
Auf welche Glaubenssätze würde der Besucher bei Ihnen und Ihren Mitarbeitern treffen?
Würde er beim Rundgang durch Ihr Unternehmen bemerken, dass Sie und Ihr Team Ihren Arbeitsalltag nach bestimmten Werten leben?

Der Ausgangspunkt für Ihre einzigartige Unternehmenskultur - das WARUM Ihrer Firma

In den meisten Unternehmen ist klar, WAS gemacht wird und WIE es gemacht wird. Also: WELCHE Produkte und/oder Dienstleistungen erstellt bzw. erbracht werden und WIE das Ganze organisiert wird. Dabei helfen in der Regel unterschiedliche Abteilungen im Unternehmen, die ihrerseits im Voraus festgelegte Ziele zu erreichen haben.

Schwieriger wird es, wenn es um das WARUM des Unternehmens geht. Also um die Frage, WARUM es gerade diese Firma gibt und welches Unternehmensziel erreicht werden soll, dem alle anderen Themen wie Produkte/Dienstleistungen und das Wie der Realisierung untergeordnet werden. Paradoxerweise machen sich viele Unternehmer darüber die wenigsten Gedanken. Obwohl das WARUM der Ausgangspunkt für die Entwicklung des Unternehmens ist.

Welche Werte leben Sie in Ihrer Firma?

Unternehmenswerte sind die Tragpfeiler der Unternehmenskultur - wie ein (moralischer) Kompass, nach dem sich die in der Firma herrschende Atmosphäre ständig ausrichtet.

Damit dies überhaupt möglich ist, müssen zwei Voraussetzungen erfüllt sein: zum einen die Erarbeitung der Werte, die im jeweiligen Unternehmen gewünscht werden - und das nicht als Vorgabe von der Chefetage, sondern in Zusammenarbeit mit den Mitarbeitern. Zum anderen das tägliche Leben dieser Werte, wobei hier der Chefetage eine Vorbildfunktion zukommt. Denn was nicht „von oben“ vorgelebt wird, kann bei den Mitarbeitern bestenfalls ein müdes Lächeln hervorrufen. Es nützt nichts, gutgemeinte Werte zu erarbeiten, die dann in den Tiefen einer Schublade „versauern“ und vergessen werden.

Wie steht´s mit der Unternehmenskultur in Ihrer Muttergesellschaft?

Apropos (gelebte) Unternehmenskultur und (gelebte) Firmenwerte: beide Themen sollten bereits im deutschen Mutterhaus geklärt sein (also gelebt werden), bevor der Schritt auf den polnischen Markt gegangen wird. Ihr polnisches Tochterunternehmen benötigt früher oder später einen polnischen Geschäftsführer vor Ort, der dann auch das Mitarbeiterteam zusammenstellen muss.

Das heißt, er muss die passenden Mitarbeiter finden und möglichst intensiv an die polnische Gesellschaft binden. Das gelingt aber nur, wenn der Geschäftsführer vor Ort in der Lage ist, eine bereits im Mutterhaus hoffentlich vorhandene motivierende Unternehmensatmosphäre glaubwürdig weiterzugeben.

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Wer lebt eigentlich die Unternehmenskultur in Ihrer polnischen Tochtergesellschaft vor?

SteffenBerater — Mon, 21 Oct 2024 15:22:44 +0000

So wie die Wetterbedingungen ist auch die Atmosphäre in Ihrem polnischen Unternehmen unabhängig davon vorhanden, ob Sie aktiv auf diese Bedingungen Einfluss nehmen. Diese Unternehmenskultur bezieht sich dabei sowohl auf die Beziehungen der Managementebene zu den Mitarbeitern als auch darauf, wie sich die Mitarbeiter untereinander verhalten. Ein weiteres wichtiges Element ist das Verhältnis der Mitglieder der Geschäftsführung zueinander - wie werden Entscheidungen getroffen und Meinungsverschiedenheiten gelöst.

Die Vorbildfunktion kommt von oben

Die grundlegenden Akzente für die Atmosphäre in einer Firma gehen vom Management und den Führungskräften aus - bewusst oder unbewusst. Damit wäre die Ausgangsfrage doch eigentlich bereits beantwortet. Aber ist das wirklich so einfach?

Im bilateralen Geschäftsverkehr zwischen Deutschland und Polen erlebe ich es immer wieder: Geschäftsführer der deutschen Muttergesellschaft suchen und finden eine Person für die operativen Tätigkeiten vor Ort in Polen, der fachlich in das Suchprofil passt. Aus der jeweiligen Branche und mit jahrelanger Erfahrung. Bei den Kennlerngesprächen werden dann sehr oft auch nur diese fachlichen Anforderungen besprochen.

Und wie sieht´s mit der inneren Einstellung aus?

Das Mindset der zukünftigen operativen Geschäftsführer in Polen wird dabei viel zu wenig „unter die Lupe genommen“. Gerade hier gibt es aber viele Fragen, die im Vorfeld geklärt werden sollten.

Zum einen geht es darum, ob sich die vom deutschen Management ins Auge gefasste Person zur (hoffentlich motivierenden und bereits gelebten) Unternehmenskultur passt. Also sowohl zu den Unternehmenswerten als auch zu dem übergeordneten WARUM der Firma. Ob dies der Fall ist, lässt sich in Gesprächen mit dem potentiellen Geschäftsführer auch dadurch klären, dass er die ihm vorgestellten Elemente der Firmenkultur, darunter die Firmenwerte, mit eigenen Worten widergeben soll. Dann wird in der Regel schnell klar, ob ein „ja“ zu der ihm dargestellten Unternehmenskultur nur ein Lippenbekenntnis ist. Oder, ob der zukünftige Manager diese Werte bereits für sich verinnerlicht hat und deshalb in der Lage ist, diese auch in Ihrem polnischen Tochterunternehmen mit Leben zu erfüllen.

Auch die Persönlichkeit zählt

Zum anderen sollte im Vorfeld geklärt werden, ob der potentielle Geschäftsführer auch aufgrund seiner Persönlichkeit zur bereits bestehenden Managementebene der deutschen Muttergesellschaft passt. Denn mit dieser soll die spätere Zusammenarbeit ja möglichst reibungslos funktionieren.

Ist die ins Auge gefasste Person also eher ein extrovertierter oder sogar dominanter Typ oder eher ein introvertierter und eher stiller Typ? Die Beantwortung dieser Frage gibt z. B. erste Anhaltspunkte darauf, wie der zukünftige Manager die Mitarbeiter der polnischen Tochtergesellschaft führen wird. Und auch, wie die Kommunikation zwischen ihm und den Mitarbeitern aussehen wird.

Welche Unternehmenskultur wird in Ihrer deutschen Muttergesellschaft gelebt?

Ihr zukünftiger Geschäftsführer in Polen ist ja derjenige, der den polnischen Mitarbeitern Ihre Unternehmenswerte vorleben soll. Und das kann er naturgemäß nur, wenn er diese Werte vorher kennen gelernt hat und sich mit ihnen identifizieren kann. Nur dann wird er in der Lage sein, eine motivierende Unternehmenskultur in der polnischen Tochtergesellschaft zu leben und zu fördern.

Deshalb ist die Einstellung eines operativen Geschäftsführers vor Ort in Polen ein geeigneter Zeitpunkt, um sich mit der eigenen Unternehmenskultur und den eigenen Unternehmenswerten im deutschen Mutterunternehmen einmal genauer zu beschäftigen. Nicht selten das erste Mal. Dabei geht es aber nicht darum, ein schönes Positionspapier zu erstellen, das dann in einer Schublade auf Nimmerwiedersehen abgelagert wird. Sondern um die vertiefte Beschäftigung mit den einzelnen Elementen einer Unternehmenskultur, die sowohl für die Managementebene als auch für die Mitarbeiter zukunftsweisend und motivierend ist. Sowohl in Deutschland, als auch in Polen.

Fazit

Wenn Sie sich bei der Auswahl einer geeigneten Person für die Position des operativen Geschäftsführers in Polen von den hier besprochenen Kriterien leiten lassen, legen Sie die Grundlage für die erfolgreiche Entwicklung Ihres Tochterunternehmens auf dem polnischen Markt. Was Sie jedoch nicht tun sollten: nach dem Motto handeln: fachlich passt´s und der Rest ergibt sich irgendwie.

Den passenden Manager zu finden, ist nicht einfach. Weder in Deutschland noch in Polen. Wer sich aber in den Gesprächen mit dem potentiellen Geschäftsführer vor Ort nicht nur auf die fachliche Eignung konzentriert, sondern auch auf das Mindset und die Persönlichkeit schaut, hat sehr gute Chancen, die richtige Person für seine polnischen Tochtergesellschaft zu finden.

Dabei geht es natürlich nicht nur um den operativen Geschäftsführer vor Ort. Wenn Sie bzw. Ihr polnischer Manager sich bei der Auswahl der weiteren Mitarbeiter in Ihrem polnischen Tochterunternehmen von den hier besprochenen Kriterien leiten lassen, haben Sie gute Chancen, mit Ihren polnischen Mitarbeitern etwas Großes in Ihrer Branche in Polen zu erreichen.

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